Wetjet al….

…. Ook onze daguitstap van 17 oktober werd afgeschaft, in eerste instantie doordat ons bezoek aan het Stayen Complex in Sint Truiden door hun geannuleerd werd, blijkbaar waren enkel “hiervoor” een aantal deelnemers ingeschreven en annuleerden ook zij hun deelname. Daarmee waren we niet meer met genoeg deelnemers en moesten ook wij de daguitstap op onze beurt schrappen .  Een geluk bij een ongeluk - of hoe noemt men dat - maar door beslissing van hogerhand ivm covid19 hadden we het later naar datum toe toch moeten annuleren.

…..IVM hiermee toch een “woordeken” van Marc, we begrijpen natuurlijk dat het niet prettig is,
als jullie zich speciaal voor een activiteit inschrijven deze niet kan doorgaan om welke reden ook.
Annuleren kan mag en begrijp ik of we volledig.

Ik heb nu gelukkig alles zoals het (alternatief) wijnbedrijf,  het restaurant, de stroopfabriek, de touringcar
gratis kunnen annuleren, door te verwijzen naar het covid19 problematiek bij Stayen.
Maar had men bijvoorbeeld in de stroopfabriek er een punt van gemaakt, dat het probleem met Stayen hun zaak niet is,
en we alsnog de som voor de rondleiding en bezoek bij hun moesten betalen waren we verder van huis.
Laat staan als men ons bij Bell Tours zou gemeld hebben: een bus besteld, is besteld.( 500 ++ €)
Nu geen probleem alles is goed afgelopen, en iedereen heeft het volledige bedrag teruggekregen,
maar bekijk daarom zeker bij gelegenheid eens onze algemene voorwaarden daar staan een paar verduidelijken
ivm annuleren door jullie of door ons.

Wie niet annuleerde was in eerste instantie (voor de nieuwe regels van hogerhand bekend werden) ontgoocheld. 
Ook deze mensen kunnen we begrijpen.
'Nu konden we eens weg… en nu dit’ kregen wel als reactie. Enfin hopelijk volgend jaar beter.

….. Op onze website vinden jullie de data wanneer we voorlopig iets voorzien in 2021.
Voorlopig als corona het toelaat natuurlijk. Tussen haakjes vinden jullie ook de  eventueel alternatieve data,
moest toch één of andere activiteit niet kunnen doorgaan, al hopen we van wel natuurlijk.
Dus de mogelijkheid bestaat dat we hier en daar moeten verschuiven of…..

….. Bij het versturen van deze nieuwsbrief was het nog zeer onduidelijk of ons bezoek aan
het streekproductencentrum wel zal kunnen doorgaan of niet, laat staan dat we nadien op restaurant kunnen.
Wat met een groep momenteel ook niet simpel is.
Daarom hebben we nu reeds de knoop doorgehakt, ook deze activiteit wordt geschrapt.

….. Wij van het bestuur hopen in ieder geval dat 2021 beterschap brengt, of toch in de loop van 2021,
al gaan we dan waarschijnlijk toch een paar extra huisregeltjes moeten aanscherpen,
zoals het respecteren van de uiterste inschrijvingsdatum (dit om te bepalen of we voldoende deelnemers hebben,
ook al blijft inschrijven daarna nog mogelijk), alsook dat het deelname bedrag of voorschot dat tijdig in ons bezit moet zijn.
(tenzij anders overééngekomen met iemand van het bestuur).

We gaan in eerste instantie geen bus of hotel meer boeken als zowel het plaatje van aantal deelnemers
als het plaatje van het te betalen bedrag of voorschot niet klopt.
Zelfs al lopen we het risico dat er geen touringcar of hotelkamers meer beschikbaar zijn……
Waarom ??? Als iemand annuleert die de te betalen som of het voorschot toevallig nog niet betaald heeft,
dan gaat dit dan, weer heel moeilijk zijn voor het bestuur om dit alsnog te verkrijgen.    
We doen dit niet omdat we geen vertrouwen hebben in jullie of zo, maar omdat we denken dat
mede door corona bij iedere organisatie/bedrijf/musea en dergelijke de annuleringsvoorwaarden gaat aangescherpt worden.
Voorbeeldje stel nu voor ons samenzijn zijn 30 personen ingeschreven, waarvan een aantal niet tijdig betaald hebben,
en in laatste instantie af zeggen, dan kan ons samenzijn  (misschien wel ) “budgettair”  gezien niet doorgaan.
Als wij de zaal annuleren verliezen we sowieso ons voorschot en het zou niet eerlijk zijn ten opzichte van wie wel tijdig betaald heeft
en wij kunnen niet telkens uit eigen zak bijleggen of voorschieten. “Begrijp je” zou Betty van Big Brother zeggen.